Stěhování firmy bez stresu a chaosu



Zažili jste někdy stěhování kanceláří v administrativní budově velkého rozsahu? Tehdy může jít o desítky kanceláří a stovky různých kusů nábytku, výpočetní techniky, svítidel, bytových doplňků, pokojových rostlin a také firemní dokumentace. Celá akce pak může proběhnout buď systematicky a koordinovaně, anebo se může zvrtnout ve stresující chaos. Pověřte zodpovědností vedoucí úseků a sjednávejte kontrolní porady – pamatujete se na seriál „Rozpaky kuchaře Svatopluka“? Natáčel se přibližně v polovině 80. let v době socialismu a v hlavní roli se v něm představil Josef Dvořák.

kancelářské prostory

V několika posledních dílech se uvádí do provozu reprezentativní pražský hotel a stěhují se do jeho útrob různé předměty, což se také stane předmětem pointy příběhu s názvem „Špalek“, kdy si inventurníci popletou řeznický špalek se zahradnickou dekorací a je z toho malér, málem pro soudní řízení. V průběhu rozběhu hotelového komplexu se také ředitel hotelu stará o to, aby byli vedoucí jednotlivých úseků pověřeni zodpovědností za svůj provoz, a aby podávali hlášení na podnikových poradách. V podobném duchu by se to mohlo odvíjet i při stěhování firem v Praze, tehdy se vyplatí mít všechny přípravy na stěhování pod palcem pěkně přehledně a bez chaosu.

stěhování kanceláří

Někdo se například postará o organizaci demontáže nábytku, někdo bude mít na starosti skartaci vyřazené dokumentace, někdo bude balit pokojové rostliny a mít na starosti jejich přestěhování, někdo bude organizovat stěhování výpočetní techniky, někdo se postará o kuchyňské spotřebiče atd. Rozdělení úkolů při stěhování usnadní starosti majiteli či řediteli firmy a zaměstnanci odpovědní za jednotlivé úseky či dílčí úkoly mohou být i finančně mimořádně odměněni. Cílem je tedy předejít zmatkům, finančním ztrátám a zbytečným komplikacím, které při stěhování velkého rozsahu mohou snadno nastat.